Een flexplek en een virtueel kantoor klinken als twee varianten van hetzelfde, maar ze lossen een ander probleem op. Met een flexplek huurt u een bureau om aan te werken. Met een virtueel kantoor huurt u een zakelijk adres voor uw bedrijf en uw post. In deze blog zetten we beide naast elkaar, zodat u ziet welke keuze bij uw manier van werken past.
Wat is een flexplek?
Een flexplek is een werkplek die u gebruikt wanneer u die nodig heeft. Meestal is dat een bureau in een gedeelde ruimte, zoals een coworking space of een bedrijfsverzamelgebouw. U heeft geen vaste plek: u gaat zitten waar ruimte is.
U betaalt per dag, per dagdeel of met een abonnement per maand. Internet en koffie zijn vaak inbegrepen. Een flexplek is fijn als u thuis niet goed kunt werken of als u graag andere ondernemers om u heen heeft.
Flexplek of virtueel kantoor: de verschillen
In de tabel ziet u in een oogopslag waar de twee verschillen.
| Kenmerk | Flexplek | Virtueel kantoor |
|---|---|---|
| Wat u krijgt | Een werkplek in een gedeelde ruimte | Een zakelijk adres met postverwerking |
| Waar u werkt | Op de locatie van de aanbieder | Waar u wilt: thuis, bij klanten of onderweg |
| Vestigingsadres voor de KvK | Alleen als de aanbieder dat toestaat en u een huurovereenkomst heeft | Ja, daar is het voor bedoeld |
| Post | Verschilt per aanbieder | Wordt ontvangen, gescand en elke week gemaild |
| Klanten ontvangen | Vaak mogelijk in de gedeelde ruimte | Niet op het adres zelf |
| Kosten | Per dag, per dagdeel of per maand | Een vast bedrag per maand |
| Reistijd | U reist naar de locatie | Geen, u werkt waar u al bent |
Wanneer past een flexplek bij u?
Een flexplek is de goede keuze als u een plek zoekt om te werken. Denk aan deze situaties:
- U kunt thuis niet rustig werken, bijvoorbeeld door huisgenoten of een kleine woning.
- U wilt werk en privé ook fysiek scheiden.
- U mist collega’s en zoekt contact met andere ondernemers.
- U spreekt geregeld klanten en wilt dat buiten uw huis doen.
Let op: een flexplek regelt niet vanzelf uw adres. Wilt u het adres als vestigingsadres gebruiken, vraag dan of de aanbieder dat toestaat.
Wanneer past een virtueel kantoor bij u?
Bij een virtueel kantoor huurt u geen ruimte maar een adres. Bij Virtualoffice.nl gebruikt u dat adres voor de KvK, uw website en uw facturen, en wij scannen de post die er binnenkomt en mailen die elke week naar u. Op de pagina over het virtueel kantoor leest u hoe dat werkt. Het past als u vooral een adres nodig heeft en geen extra werkplek, bijvoorbeeld als:
- u vanuit huis werkt, maar uw woonadres niet openbaar wilt maken;
- u veel onderweg bent of in het buitenland werkt;
- u een vast adres wilt dat niet verandert als u verhuist;
- u uw zakelijke post digitaal wilt ontvangen.
U kunt het adres gebruiken als vestigingsadres voor de KvK. Uw post komt binnen op dat adres en wordt voor u gescand en gemaild.
Wat kost een flexplek en wat kost een virtueel kantoor?
De prijs van een flexplek verschilt sterk per locatie en per aanbieder. Reken op een prijs per dag of een maandabonnement, en tel de reiskosten erbij als u er geregeld naartoe gaat.
Een virtueel kantoor bij Virtualoffice.nl kost een vast bedrag per maand, exclusief btw: 50 euro bij een maandcontract, 45 euro bij een halfjaarcontract en 40 euro bij een jaarcontract. De postverwerking zit daarin en u betaalt geen borg. Alle tarieven ziet u op de pagina prijzen.
Kunt u ze combineren?
Ja, en dat doen veel ondernemers. Het virtuele kantoor regelt het vaste deel: uw adres voor de KvK, uw post en uw facturen. De flexplek regelt het werkdeel: een bureau op de dagen dat u buiten de deur wilt werken. Zo blijft uw adres hetzelfde, ook als u van flexplek wisselt. Werkt u al flexibel? Lees ook hoe flexwerken met een virtual office in de praktijk gaat.
Veelgestelde vragen over flexplek of virtueel kantoor
Kan ik met een flexplek ook mijn bedrijf inschrijven bij de KvK?
Dat hangt af van de aanbieder. De KvK vraagt bewijs dat u het adres mag gebruiken, zoals een huurovereenkomst. Niet elke flexplek geeft u dat. Vraag het daarom na voordat u het adres opgeeft.
Heb ik bij een virtueel kantoor een werkplek?
Nee. Een virtueel kantoor geeft u een zakelijk adres en postverwerking, geen bureau. U werkt zelf waar u wilt, bijvoorbeeld thuis of bij een klant.
Kan ik een flexplek en een virtueel kantoor combineren?
Ja. Veel ondernemers gebruiken het adres van een virtueel kantoor voor de KvK en hun post, en huren daarnaast af en toe een flexplek om buiten de deur te werken.
Wat is goedkoper: een flexplek of een virtueel kantoor?
Dat hangt af van hoe vaak u een werkplek nodig heeft. Een virtueel kantoor is een vast maandbedrag. Bij een flexplek betaalt u per dag of per maand, dus de kosten lopen op naarmate u er vaker zit.
Wat zijn de nadelen van een flexplek?
U moet naar de locatie reizen, er is niet altijd een plek vrij en in een gedeelde ruimte is het minder rustig. Ook is niet elke flexplek geschikt als vestigingsadres.
Heeft u vooral een adres nodig, of ook een bureau?
Kiest u voor een vast adres zonder werkplek, regel dan een zakelijk postadres dat ook als vestigingsadres telt. Wilt u eerst weten hoe uw woonadres uit beeld blijft, lees dan over inschrijven zonder privéadres. Of zet de maandtarieven naast de kosten van een flexplek bij u in de buurt.
