Post scannen voor uw bedrijf
Uw zakelijke post komt binnen op een KvK-erkend adres. Wij scannen hem elke week en sturen hem naar uw e-mail, zonder extra kosten.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Post laten scannen is handig als u niet elke dag op één vaste plek zit. Uw zakelijke post komt binnen op het adres van uw virtual office. Wij ontvangen de poststukken, sorteren ze en scannen ze. Eén keer per week krijgt u alles digitaal in uw e-mail. Het ontvangen, sorteren, digitaliseren en wekelijks doorsturen zit standaard in de abonnementsprijs.
Hoe werkt post scannen bij Virtualoffice.nl?
- U kiest een abonnement en legt uw gegevens vast.
- U gebruikt het nieuwe adres voor de KvK, uw website, uw facturen en uw post.
- Post die op uw naam binnenkomt, ontvangen en sorteren wij.
- Wij scannen uw poststukken en mailen ze elke week naar u.
Waarom uw zakelijke post laten scannen?
Veel ondernemers werken thuis, bij klanten of in het buitenland. Dan is papieren post lastig. Een brief van de KvK, de Belastingdienst of uw bank ligt dagen op de mat voordat u hem ziet. Met een scanservice heeft u die post gewoon digitaal bij de hand.
- Overal bij uw post. U opent uw poststukken op uw laptop of telefoon, ook als u op reis bent.
- Uw privéadres blijft privé. Zakelijke post gaat naar uw zakelijk adres en niet naar uw huis.
- Geen ophaalrondjes. U hoeft niet langs een postbus of een kantoor om uw post op te halen.
- Alles op één plek. Gescande post bewaart u makkelijk bij uw digitale administratie.
Wilt u vooral een vast adres om post te ontvangen? Lees dan meer over een zakelijk postadres.
Post scannen of een postbus: de verschillen
Ondernemers die hun post anders willen regelen, twijfelen vaak tussen een virtual office met postscan en een postbus. Een belangrijk verschil: een postbus is alleen een afhaalpunt en mag niet dienen als vestigingsadres bij de KvK.
| Virtual office met postscan | Postbus | |
|---|---|---|
| Hoe krijgt u uw post? | Wekelijks gescand per e-mail | U haalt hem zelf op |
| Te gebruiken als vestigingsadres bij de KvK | Ja | Nee |
| Woonadres buiten zakelijke stukken | Ja | Nee, u heeft nog een vestigingsadres nodig |
| Post lezen als u op reis bent | Ja, in uw mailbox | Nee |
| Post ophalen | Niet nodig | Zelf langsgaan |
Meer weten over het verschil tussen een virtueel kantoor en andere opties? Op de pagina virtueel kantoor leest u alles op een rij.
Voor wie is digitale postverwerking handig?
Post scannen past bij ondernemers zonder eigen kantoor. Denk aan zzp’ers die thuis werken, starters die hun woonadres niet op hun facturen willen, en ondernemers die vaak onderweg zijn. Werkt u vanuit het buitenland? Lees dan hoe u als buitenlander een bedrijf start in Nederland.
Wat kost post scannen?
Bij Virtualoffice.nl betaalt u geen extra kosten voor de postverwerking. Het scannen zit in elk abonnement, net als het KvK-erkende adres.
| Looptijd | Prijs per maand (excl. btw) | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Per maand, maandelijks opzegbaar | 50 euro | KvK-adres, wekelijkse postscan per e-mail, geen borg |
| Halfjaarlijks | 45 euro | KvK-adres, wekelijkse postscan per e-mail, geen borg |
| Jaarlijks | 40 euro | KvK-adres, wekelijkse postscan per e-mail, geen borg |
Heeft u drie of meer ondernemingen? Dan maken wij graag een pakket op maat. Alle tarieven en voorwaarden vindt u op de pagina prijzen.
Zo regelt u uw postscanservice
- Online samenstellen. U kiest uw abonnement. Dat duurt maar 3 tot 5 minuten.
- Gegevens aanleveren. Kort na uw bestelling krijgt u een e-mail met het verzoek om uw gegevens door te geven.
- Huurovereenkomst. Wij maken de huurovereenkomst op en sturen die naar u. Die voldoet aan de eisen van de Kamer van Koophandel.
- Adres doorgeven. Met de huurovereenkomst geeft u het nieuwe adres door via de website van de KvK. Lukt dat online niet, dan kunt u formulier 14 van de KvK gebruiken.
- Post ontvangen. Vanaf dat moment scannen wij uw post en mailen wij die elke week naar u.
Staat uw bedrijf nu nog op uw woonadres? Lees hoe u bij de KvK inschrijft zonder uw privéadres. Heeft u eerst een vraag? Bel ons op 0488 23 40 40 of stuur een bericht via de contactpagina.
Veelgestelde vragen over post scannen
Wij scannen uw post elke week en sturen de scans per e-mail naar u door.
Nee. Het ontvangen, sorteren, digitaliseren en wekelijks digitaal doorsturen van uw poststukken zit standaard in de abonnementsprijs.
Uw bedrijfsadres wordt een van onze adressen: Nimrodstraat 13 in Tilburg, Meutestraat 14 in Tilburg of Geurdeland 17g in Andelst. Daar komt uw post binnen en daar verwerken wij hem.
Ja. Onze huurovereenkomst voldoet aan de eisen van de Kamer van Koophandel. Daardoor mag u het adres inschrijven als bezoekadres of vestigingsadres en als postadres.
Een postbus is alleen een afhaalpunt: u haalt de post zelf op en u mag een postbus niet als vestigingsadres gebruiken. Bij een virtual office komt uw post binnen op een echt adres en krijgt u hem gescand in uw mailbox.
Een virtual office voor uw onderneming?
Een virtual office voor ondernemers die privacy, legitimiteit en gemak zoeken. Ontvang wekelijks post via de mail.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Geen stapel enveloppen meer op de mat en geen ritje naar een postbus. Met een virtual office van Virtualoffice.nl krijgt u een zakelijk adres voor uw KvK-inschrijving, en wij verwerken de post die daar voor u binnenkomt. U leest hem gewoon in uw mailbox, waar u ook werkt.