Steeds meer ondernemers werken flexibel: de ene dag thuis, de andere dag onderweg of op locatie. Maar waar schrijft u uw bedrijf dan in en waar komt uw post binnen? Met een virtual office regelt u een professioneel zakelijk adres, terwijl u vrij blijft om te werken waar u wilt. In dit artikel leest u hoe flexwerken met een virtual office werkt en voor wie het handig is.
Wat is flexwerken met een virtual office?
Flexwerken betekent dat u niet elke dag op dezelfde vaste plek werkt. Een virtual office past daar goed bij. U huurt een zakelijk adres met postverwerking, zonder dat u een fysiek kantoor hoeft te huren. Uw bedrijf heeft zo een vast, professioneel adres voor de KvK en uw post, terwijl u zelf kiest waar u werkt. U combineert de vrijheid van flexwerken met de uitstraling van een echt bedrijfsadres.
Waarom kiezen flexwerkers voor een virtual office?
Wie flexibel werkt, wil geen dure kantoorruimte betalen die vaak leegstaat. Een virtual office is voordeliger en geeft u toch een net adres. U houdt uw woonadres prive, want dat hoeft niet meer in het Handelsregister te staan. Daarnaast komt uw post centraal binnen en wordt die voor u gescand en digitaal doorgestuurd, zodat u overal bij uw post kunt. Zo werkt u flexibel zonder in te leveren op professionaliteit.
Een professioneel zakelijk adres zonder vast kantoor
Een van de grootste voordelen is dat u een professioneel Nederlands adres krijgt zonder zelf ergens gevestigd te zijn. U gebruikt het adres voor uw inschrijving bij de KvK, op uw website en op uw facturen. Klanten zien een net bedrijfsadres in plaats van uw huisadres. Wilt u weten wat daarbij komt kijken, lees dan meer over een virtueel kantoor en de mogelijkheden.
Virtual office, flexplek of thuiswerken: de verschillen
Flexwerkers hebben grofweg drie opties voor hun werkplek en adres. Onderstaande tabel zet ze naast elkaar, zodat u snel ziet wat bij u past.
| Kenmerk | Virtual office | Flexplek of coworking | Thuiswerken |
|---|---|---|---|
| Zakelijk adres voor de KvK | Ja, professioneel adres | Soms, tegen meerprijs | Uw woonadres wordt openbaar |
| Kosten per maand | Laag, vast bedrag | Middel tot hoog | Geen, maar geen scheiding werk en prive |
| Professionele uitstraling | Hoog | Hoog | Laag |
| Postverwerking | Ja, scannen en doorsturen | Beperkt | Zelf regelen |
| Vaste werkplek | Nee, u werkt waar u wilt | Ja, op locatie | Ja, thuis |
| Privacy woonadres | Beschermd | Beschermd | Niet beschermd |
Zo regelt u een virtual office voor flexwerken
Een virtual office regelt u snel. U kiest een pakket dat past bij uw manier van werken, geeft uw gegevens door en schrijft uw bedrijf in op het zakelijke adres. Daarna komt uw post binnen op dat adres en bepaalt u zelf of u die laat scannen of doorsturen. Bekijk de tarieven en kies wat bij u past. Binnen enkele minuten heeft u een professioneel adres, zonder gedoe met een fysiek kantoor.
Voor wie is flexwerken met een virtual office geschikt?
Een virtual office past bij een brede groep flexibele ondernemers. Zzp’ers en freelancers die veel onderweg zijn, gebruiken het om professioneel voor de dag te komen. Startups die nog geen vast kantoor willen, houden hun kosten laag. En ondernemers die vooral thuiswerken, houden met een virtual office hun woonadres prive. Ook wie zich wil inschrijven met een virtueel adres, vindt hierin een handige oplossing.
Veelgestelde vragen over flexwerken met een virtual office
Kan ik mijn bedrijf inschrijven op een virtual office?
Ja. Een virtual office biedt een zakelijk adres dat u kunt gebruiken als vestigingsadres voor uw inschrijving bij de KvK, zonder uw woonadres te delen.
Moet ik op een vaste plek werken?
Nee, juist niet. U werkt waar u wilt: thuis, onderweg of op locatie, terwijl uw bedrijf een vast professioneel adres houdt.
Wat gebeurt er met mijn post?
Uw post komt binnen op het zakelijke adres. Afhankelijk van uw pakket wordt die gescand en digitaal naar u doorgestuurd, zodat u overal bij uw post kunt.
Is een virtual office voordeliger dan een eigen kantoor?
Meestal wel. U betaalt alleen voor het adres en de postdiensten die u gebruikt, niet voor huur, inrichting en vaste lasten van een pand.
Klaar om flexibel te werken met een professioneel adres?
Wilt u flexibel werken en toch professioneel overkomen? Bekijk dan uw mogelijkheden:
