Uw KvK-adres wijzigen: zo regelt u het

Wanneer moet u uw adres bij de KvK wijzigen?

Uw inschrijving in het Handelsregister moet kloppen. Verandert het adres waar uw bedrijf gevestigd is, dan geeft u dat door. Dat geldt in deze situaties:

• U verhuist en uw bedrijf staat ingeschreven op uw woonadres.
• U verhuist uw bedrijf naar een ander pand of een andere plaats.
• U stapt over van uw woonadres naar een zakelijk adres.
• U wilt een apart postadres voor uw bedrijf laten registreren.

Let op: uw verhuizing doorgeven aan de gemeente is iets anders dan uw vestigingsadres wijzigen bij de KvK. Het adres van uw bedrijf past u zelf aan.

Zo wijzigt u uw KvK-adres in 4 stappen

1. Zorg dat u een nieuw adres heeft. Dat kan een eigen pand zijn, een nieuw woonadres of een zakelijk adres dat u huurt.
2. Ga naar de website van de KvK. Kies daar voor het doorgeven van een wijziging. Houd uw DigiD bij de hand.
3. Vul het nieuwe vestigingsadres in. Geef ook de datum door waarop het adres ingaat. Wilt u post op een ander adres ontvangen, dan kunt u ook een apart postadres opgeven.
4. Controleer uw inschrijving. Kijk na de verwerking of uw nieuwe adres goed in het Handelsregister staat.

De KvK kan vragen om aan te tonen dat u het adres mag gebruiken. Bijvoorbeeld met een huurcontract of een overeenkomst met de aanbieder van uw zakelijk adres. Houd dat document dus bij de hand.

Van woonadres naar zakelijk adres

Veel ondernemers schrijven hun bedrijf bij de start in op hun woonadres. Dat is makkelijk, maar dat adres is dan als vestigingsadres zichtbaar in het Handelsregister. Iedereen die uw bedrijf opzoekt, ziet waar u woont. Ook komt alle zakelijke post bij u thuis binnen.

Met een zakelijk adres houdt u werk en privé gescheiden. U verhuist uw inschrijving naar een professioneel Nederlands adres en uw post komt daar binnen. U hoeft daarvoor zelf geen kantoor te huren of er aanwezig te zijn. Meer uitleg over een vestigingsadres voor de KvK leest u op onze aparte pagina. Heeft u een eenmanszaak? Lees dan ook wat een vestigingsadres voor uw eenmanszaak voor u doet.

Uw adres wijzigen bij een eenmanszaak of een bv

Eenmanszaak

Bij een eenmanszaak geeft u de adreswijziging online door met uw DigiD. Staat uw bedrijf nu op uw woonadres en verhuist u, dan is dit het moment om na te denken over een apart zakelijk adres. Zo hoeft u bij een volgende verhuizing niet opnieuw alles aan te passen.

Bv of andere rechtsvorm

Bij een bv geeft een bestuurder die als functionaris staat ingeschreven de wijziging door via Mijn KVK. Let op het verschil tussen de statutaire zetel en het vestigingsadres. De statutaire zetel is de plaats die in de statuten staat. Het vestigingsadres is het adres waar uw bedrijf gevestigd is. Voor een ander vestigingsadres hoeft u de statuten meestal niet aan te passen.

Wat moet u nog meer aanpassen na een adreswijziging?

Staat uw nieuwe adres in het Handelsregister, dan is het werk nog niet klaar. Pas uw adres ook hier aan:

• Uw website, e-mailhandtekening en algemene voorwaarden.
• Uw facturen, offertes en briefpapier.
• Uw bank, verzekeraars en leveranciers.
• Uw Google Bedrijfsprofiel en andere online vermeldingen.
• Uw vaste klanten, zodat zij het juiste adres gebruiken.

Kiest u voor een zakelijk adres, dan blijft dit adres gelijk, ook als u zelf later nog eens verhuist. Dat scheelt u de volgende keer veel werk.

Waarom een zakelijk adres van Virtualoffice.nl?

Met een virtual office krijgt u een KvK-erkend adres dat u voor uw inschrijving mag gebruiken. Uw post komt op dat adres binnen en u ontvangt deze digitaal, zodat u overal bij uw post kunt. U regelt alles online en u zit niet vast aan een eigen kantoor. Staat u nog niet ingeschreven? Lees dan hoe u zich kunt inschrijven bij de KvK zonder eigen adres. Wilt u weten wat een virtueel adres voor de KvK precies is? Ook dat leggen we u uit.

Veelgestelde vragen over uw KvK-adres wijzigen

Hoe snel moet ik mijn adreswijziging doorgeven aan de KvK?

Geef de wijziging door uiterlijk een week nadat uw bedrijf naar het nieuwe adres is verhuisd. Wacht er dus niet te lang mee.

Kost het geld om mijn KvK-adres te wijzigen?

Nee, het doorgeven van een adreswijziging bij de KvK is gratis. Kiest u voor een zakelijk adres, dan betaalt u wel voor dat adres zelf.

Verandert mijn KvK-nummer als ik verhuis?

Nee. Uw KvK-nummer blijft hetzelfde. Alleen het adres in uw inschrijving verandert.

Mag ik een gehuurd zakelijk adres als vestigingsadres gebruiken?

Ja, zolang het adres geschikt is voor inschrijving en u er uw post kunt ontvangen. De KvK kan vragen om een bewijs dat u het adres mag gebruiken. Het adres van Virtualoffice.nl is KvK-erkend.

Moet ik ook mijn woonadres wijzigen als ik mijn bedrijf verhuis?

Nee. Verhuist alleen uw bedrijf, dan wijzigt u alleen het vestigingsadres bij de KvK. Uw woonadres blijft bij de gemeente zoals het is.

Uw bedrijf verhuizen naar een zakelijk adres?

Regel eerst uw nieuwe adres en geef het daarna door aan de KvK. Bekijk welk abonnement bij u past en vraag het direct online aan.

Bekijk de prijzen en vraag uw adres aan